“Veel professionals kijken in projecten vooral naar hun eigen stukje werk”, zegt Florens Kneepkens, docent van de training Systems Engineering bij BOB-KOB. “Maar een project is geen verzameling losse onderdelen en activiteiten. Het is één geheel, waarin alles met elkaar samenhangt. Systems Engineering helpt je om dat geheel te overzien en je project gestructureerd aan te pakken.”
Systems Engineering (SE) is een verzameling van methodieken om complexe projecten beter te beheersen. Volgens Florens kun je het vergelijken met een grote gereedschapskist: “In de gereedschapskist zitten verschillende gereedschappen die je in kunt zetten. Denk aan het maken van een objectenboom, het koppelen van eisen aan objecten, het verifiëren van eisen, het valideren van klantwensen, of het in kaart brengen van functies en raakvlakken. Door die gereedschappen te combineren kun je projecten gestructureerd en navolgbaar uitvoeren.”
Veel mensen denken dat Systems Engineering alleen voor megaprojecten in de infrastructuur bedoeld is, maar dat is een misvatting, vindt Florens. “Voor iedere klus selecteer je wel het passende gereedschap. Dus ook voor de kleinere projecten, in verschillende sectoren. Door ervaring word je steeds bekwamer om in één keer het juiste gereedschap in te zetten.”
Florens Kneepkens, Directeur Bouw & Infra Adjust en docent SE en SCB bij BOB-KOB
In zijn werk bij Adjust past Florens Systems Engineering dagelijks toe. “Ik begeleid aanbestedingen, stel contractdossiers en projectplannen op en help organisaties hun bedrijfsvoering te verbeteren. Daarbij gebruik ik ook de gereedschappen die ik in de training behandel. Zoals het koppelen van eisen aan objecten of het in kaart brengen van functies. Die praktijkervaring neem ik vervolgens mee in de les.”
De meerwaarde van het gebruik van SE, betreft het creëren van overzicht. “Door bijvoorbeeld een duidelijke objectenboom te maken, zie je wat binnen en buiten de projectscope valt. Je geeft zo een demarcatie van de scope aan. Zo kun je de juiste eisen stellen aan de verschillende objecten van het werk. Dat lijkt simpel, maar in de praktijk levert het vaak verrassingen op. Soms blijken er eisen te ontbreken, of zijn er juist eisen zonder object. Door dit gestructureerd te doen, voorkom je blinde vlekken, ruis en misverstanden.”
Dat overzicht zorgt weer voor grip op het project. “Pas als je weet wat er moet gebeuren, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke eisen daaraan verbonden zijn, kun je echt sturen.”
De driedaagse training Systems Engineering is geschikt voor iedereen die projecten beter wil begrijpen en beheersen: werkvoorbereiders, projectleiders, calculatoren of contractschrijvers, zowel aan opdrachtgevers- als opdrachtnemerskant.
In de training leren deelnemers niet alleen wat Systems Engineering is, maar vooral hoe je het toepast. Florens benadrukt daarbij het belang van persoonlijk contact: “Met de komst van AI en digitale ontwerptools worden techniek en beheersing steeds beter geregeld. Maar het gesprek tussen mensen blijft onmisbaar. Dat gesprek bepaalt of we niet alleen het juist bouwen, maar ook het juiste bouwen: leveren we de juiste oplossing voor het project? Daarbij gaat het om praten, luisteren en doorvragen. ”
De training biedt concrete handvatten, maar creëert vooral ook bewustwording. “Het gaat er niet om dat je alles uit je hoofd kent, maar dat je de logica begrijpt. Dat je weet waarom je iets doet, en hoe dat past binnen het geheel van het project. Dat mensen de luiken openen en het project holistisch bekijken. Zie een projectteam als een panfluit: ieder heeft zijn eigen rietje, maar pas als je samen blaast ontstaat er muziek. Systems Engineering zorgt ervoor dat alle rietjes op elkaar zijn afgestemd en het geheel harmonieus klinkt.”
